Examinando por Autor "DANIEL ALEJANDRO PEÑA RUIZ"

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    SISTEMA DIGITAL ADMINISTRATIVO PARA LA GESTION EFICIENTE DE BIENES EN LA ALCALDIA CAMPO ELIAS.
    (2025-11-26) DANIEL ALEJANDRO PEÑA RUIZ
    El objetivo general es sugerir la implementación de un sistema administrativo para la oficina de bienes de la alcaldía campo alias, enfocado en la organización eficiente y la digitalización de los inventarios de las dependencias. Los objetivos específicos incluyen: como primer objetivo, desarrollar un plan de acción para facilitar la digitalización de los inventarios. Como segundo objetivo, optimizar el proceso administrativo para generar reportes mensuales y anuales. Y como tercer objetivo, capacitar e informar al personal de la oficina de bienes sobre el sistema administrativo. El procedimiento metodológico se dividió en cuatro fases: la primera se utilizaron técnicas de recolección de datos para indagar sobre los inventarios y los bienes registrados. En la segunda fase se transcribieron los inventarios a Excel. En la tercera fase los expertos en el sistema revisan que los inventarios estén correctamente para realizar la migración. Finalmente, la cuarta fase la oficina de bienes supervisa y controla los inventarios en el sistema finalizando con un taller para informar sobre cómo usar el sistema. Como conclusiones se dan: se implementó un plan para digitalizar los 38 inventarios de las dependencias de la Alcaldía Campo Elías optimizando los reportes mensuales y anuales. La transición se programó entre mayo y septiembre de 2025, y se capacito al personal en el nuevo sistema durante una capacitación de 6 horas. Como principales recomendaciones están: elaborar un formato en Excel para registrar las compras de bienes entre mayo y octubre de 2025, incluyendo detalles como dependencia, fecha de asignación, entre otros. Además, se sugiere crear informes sobre bienes no asignados de gestiones anteriores para su codificación antes del cierre fiscal 2025, y seguir utilizando los formatos BM1, BM2, BM3 y BM4 como respaldo histórico.